Oito estratégias para ajudar a resolver problemas da cadeia de suprimentos (parte 1)

Sep 11, 2023

MINNEAPOLIS - A maioria dos especialistas concorda que os problemas da cadeia de suprimentos que enfrentamos desde o início da pandemia do COVID-19 permanecerão conosco até 2023. Como operador de uma pequena empresa, você sem dúvida experimentou escassez de suprimentos, equipamentos e peças necessárias para executar o seu negócio. Embora haja pouco que um operador de pequena empresa possa fazer para alterar os fatores subjacentes que causam problemas na cadeia de suprimentos, existem várias maneiras de contornar essas escassez e minimizar o impacto em seus negócios.

Nesta coluna, estou compartilhando oito estratégias a serem consideradas para encontrar peças de reposição para manter seu maquinário em operação. O foco está nas peças, mas muitos desses métodos também podem ser usados ​​em outras áreas. Aqui estão os quatro primeiros:

Sem dúvida, você formou relacionamentos com muitos fornecedores ao longo dos anos e passou a confiar neles como uma fonte de itens necessários para administrar o negócio. Eles também podem ser uma fonte de ideias criativas e informações de mercado. Eles têm sua própria rede de fornecedores e provavelmente um vasto conhecimento de potenciais fontes de abastecimento. Eles também enfrentam diariamente os mesmos problemas que você enfrenta com os clientes e devem ser capazes de fornecer orientações úteis. Se o seu fornecedor atual não estiver fornecendo orientação, considere reservar um tempo para encontrar novos fornecedores que possam ajudá-lo a lidar com esses problemas.

Uma das melhores maneiras de mitigar a escassez e reduzir seus custos é planejando com antecedência e estocando itens de manutenção frequentemente necessários. Se você trabalha com o mesmo fornecedor há muitos anos, ele poderá revisar seus registros de compras anteriores e sugerir itens que você solicitou várias vezes. Você provavelmente já tem um estoque de peças sobressalentes, portanto, reserve um tempo para revisar os níveis de estoque e fazer o pedido antes que a máquina apresente defeito. Planejar com antecedência não apenas lhe dará tranquilidade, mas também economizará dinheiro, eliminando a necessidade de remessas aéreas caras.

Se você precisar de um item que não possui em seu estoque de peças de reposição e vários fornecedores informarem que ele não está prontamente disponível, você precisará considerar outras opções. As opções que você tem dependerão um pouco do tipo de peça que está com defeito ou deteriorada.

Embora possa não ser uma solução menos cara ou de longo prazo, rebobinar um motor pode permitir que você coloque o motor de volta em serviço, se não permanentemente, pelo menos temporariamente até que o novo motor de substituição esteja disponível. Placas de computador e outros eletrônicos também podem ser consertados e geralmente vêm com uma garantia curta.

As válvulas geralmente podem ser reparadas no local com kits de reparo, economizando tempo e esforço para remover a válvula completa da tubulação. Os cilindros de ar e outros componentes pneumáticos também podem ser reparados - geralmente a um custo muito menor do que a substituição de todo o componente. As rodas do secador são um item que pode ser recoberto com um novo material de desgaste, assim como a troca dos pneus do seu carro, e pode ser uma alternativa viável e menos dispendiosa à substituição por rodas novas.

Muitos fabricantes projetam e constroem componentes com especificações iguais ou semelhantes. Um fabricante de máquinas para lavanderia pode escolher uma marca e outro pode escolher uma marca diferente. O princípio importante a ter em mente ao substituir um componente por um componente de uma marca diferente são os termos de engenharia de "forma", "ajuste" e "função".

Forma normalmente se refere ao tamanho, formato e outros termos visualmente descritivos. Ajuste refere-se à capacidade de interagir com o maquinário circundante sem modificação. Função refere-se à capacidade do componente funcionar no aplicativo. A maioria das empresas de fornecimento de peças deve ser capaz de ajudá-lo a navegar nesses critérios e oferecer uma substituição adequada que não tenha sido afetada por problemas na cadeia de suprimentos.

Conforme descrito, os fabricantes de máquinas para lavanderia geralmente escolhem marcas de componentes diferentes, mas, em alguns casos, usam o componente exato como muitos outros fabricantes. Um fornecedor que possui os dados e as ferramentas para saber quando esse é o caso pode oferecer a peça exata de que você precisa para sua marca, adquirindo-a de uma marca OEM diferente. Embora o preço do componente possa ser diferente, a disponibilidade do componente pode ser melhor da marca OEM alternativa.